Loker Semarang Staff Admin PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA)

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir, teliti, dan siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda? Jika Anda mencari lingkungan kerja yang dinamis di jantung Jawa Tengah, maka ini adalah kesempatan yang tidak boleh Anda lewatkan. PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA) saat ini membuka loker Semarang untuk posisi Staff Admin yang krusial bagi kelancaran operasional kami. Kami mencari individu proaktif yang memiliki hasrat untuk ketertiban, efisiensi, dan mampu menjadi tulang punggung tim kami yang solid.

Bergabung dengan PERSADA bukan hanya sekadar mendapatkan pekerjaan, tetapi juga membangun karir di salah satu perusahaan penyedia jasa alih daya terkemuka di Indonesia yang telah terdaftar di bursa efek. Posisi Staff Admin ini menawarkan peluang luar biasa untuk berkembang, belajar, dan memberikan kontribusi nyata dalam sebuah perusahaan yang terus bertumbuh. Anda akan menjadi bagian penting dari mesin operasional yang memastikan semua departemen dapat bekerja secara sinergis dan produktif. Jika Anda merasa tertantang dan siap untuk membuktikan kemampuan Anda, mari temukan lebih lanjut mengenai peran strategis ini.

Profil Singkat Perusahaan: PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA)

PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA) adalah sebuah perusahaan publik terkemuka di Indonesia yang berfokus pada penyediaan solusi manajemen sumber daya manusia dan jasa alih daya (Business Process Outsourcing). Sejak didirikan, PERSADA telah berkomitmen untuk menjadi mitra strategis bagi klien kami dengan menyediakan tenaga kerja yang profesional, terlatih, dan andal di berbagai sektor industri. Dengan portofolio layanan yang luas, mulai dari rekrutmen dan seleksi, manajemen penggajian, hingga layanan teknis dan keamanan, kami membantu perusahaan-perusahaan untuk fokus pada bisnis inti mereka sementara kami mengelola aspek sumber daya manusianya.

Sebagai perusahaan yang tercatat di Bursa Efek Indonesia (BEI), kami menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan keunggulan dalam setiap layanan yang kami berikan. Budaya kerja di PERSADA didasarkan pada kolaborasi, inovasi, dan pengembangan berkelanjutan. Kami percaya bahwa aset terbesar kami adalah sumber daya manusia. Oleh karena itu, kami secara aktif berinvestasi dalam pengembangan kompetensi dan kesejahteraan setiap anggota tim. Kami menciptakan lingkungan kerja yang suportif, di mana setiap individu didorong untuk mencapai potensi maksimalnya dan bertumbuh bersama perusahaan. Visi kami adalah menjadi penyedia solusi alih daya yang paling terpercaya dan inovatif di Indonesia, dan kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan sukses ini.

Detail Posisi: Staff Admin

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Admin di PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA) cabang Semarang, Anda akan memegang peranan vital sebagai pusat koordinasi dan pendukung utama bagi seluruh aktivitas operasional kantor. Anda bukan hanya sekadar menangani dokumen, tetapi juga menjadi jantung yang memastikan aliran informasi, data, dan komunikasi berjalan lancar dan efisien. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan setiap tugas.

Anda akan bekerja sama secara erat dengan berbagai departemen, termasuk HR, Keuangan, dan tim operasional lainnya untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi tepat waktu. Posisi ini sangat ideal bagi individu yang menyukai tantangan, menikmati pekerjaan yang terstruktur, dan memiliki kepuasan dalam menciptakan keteraturan dan efektivitas dalam lingkungan kerja yang serba cepat. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan berdampak langsung pada produktivitas dan kesuksesan tim secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Dokumen dan Arsip: Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan baik secara fisik maupun digital, serta memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
• Pengelolaan Data: Melakukan input data secara akurat dan berkala ke dalam sistem perusahaan, serta menyusun laporan administratif rutin (harian, mingguan, bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.
• Korespondensi dan Komunikasi: Menangani panggilan telepon, email masuk dan keluar, serta surat-menyurat dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional dan tepat waktu.
• Penjadwalan dan Koordinasi: Mengatur jadwal pertemuan, agenda rapat, dan perjalanan dinas untuk tim, serta mempersiapkan segala kebutuhan logistik yang diperlukan seperti ruang rapat dan perlengkapan presentasi.
• Administrasi Keuangan: Membantu dalam proses administrasi keuangan dasar seperti pengelolaan kas kecil (petty cash), proses klaim (reimbursement), dan pembuatan laporan pengeluaran sederhana.
• Pengelolaan Inventaris Kantor: Memantau, mencatat, dan melakukan pengadaan stok alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan pantry untuk memastikan ketersediaannya selalu tercukupi.
• Dukungan Operasional Tim: Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan, membantu kelancaran proyek, dan menjadi penghubung informasi antar tim.
• Penerimaan Tamu: Menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional, serta mengarahkan mereka kepada pihak yang berkepentingan.
• Menjaga Keteraturan Kantor: Memastikan area kerja dan fasilitas kantor selalu dalam kondisi rapi, bersih, dan terorganisir untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau peran serupa.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel (menguasai fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table), Microsoft Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, mampu menentukan prioritas pekerjaan dan menangani banyak tugas secara bersamaan.
• Sangat teliti, detail, dan memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam bekerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi baik lisan maupun tulisan yang jelas dan efektif.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal, namun juga dapat bekerja sama secara solid dalam sebuah tim.
• Berdomisili di Semarang atau bersedia untuk ditempatkan di Semarang.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman menggunakan software ERP (Enterprise Resource Planning) atau sistem informasi manajemen lainnya.
• Kemampuan mengetik cepat (10-finger typing) akan menjadi keuntungan besar.
• Memiliki sikap yang proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PERSADA

• Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji yang menarik antara Rp 3.454.827 hingga Rp 4.454.827 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Jaminan Kesehatan dan Ketenagakerjaan: Perlindungan penuh melalui BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk memberikan rasa aman bagi Anda dan keluarga.
• Lingkungan Kerja Profesional dan Suportif: Menjadi bagian dari tim yang solid, kolaboratif, dan saling mendukung dalam mencapai tujuan bersama.
• Peluang Pengembangan Karir: Kesempatan untuk mengikuti berbagai pelatihan dan program pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi Anda, serta jenjang karir yang jelas bagi karyawan berprestasi.
• Stabilitas Perusahaan: Bergabung dengan perusahaan Tbk (terbuka) yang memiliki reputasi solid, stabilitas finansial, dan prospek pertumbuhan jangka panjang yang cerah.
• Tunjangan Hari Raya (THR): Pemberian THR sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Cara Melamar

Jika Anda adalah kandidat yang kami cari dan merasa tertantang untuk mengisi posisi ini, kami mengundang Anda untuk segera mengambil langkah selanjutnya. Pastikan CV Anda adalah versi yang paling baru dan menonjolkan pengalaman serta keahlian yang relevan dengan posisi Staff Admin.

Kirimkan lamaran lengkap Anda (CV terbaru, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya) melalui situs resmi karir kami.

LAMAR SEKARANG MELALUI WEBSITE RESMI PERSADA

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kami akan menghubungi kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk melanjutkan ke tahap wawancara. Pastikan nomor telepon dan alamat email yang Anda cantumkan aktif dan dapat dihubungi.

Penutup

Jangan sia-siakan peluang karir cemerlang ini untuk bergabung dengan salah satu perusahaan alih daya terdepan di Indonesia. Posisi Staff Admin di PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA) adalah pintu gerbang Anda menuju pengembangan profesional yang signifikan dalam lingkungan yang stabil dan suportif. Jika Anda memiliki kualifikasi yang kami butuhkan dan semangat untuk memberikan yang terbaik, kami sangat menantikan lamaran Anda. Segera ajukan diri Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar PERSADA!

Lokasi:

Berbagi :